Excel作为一个老牌数据处理软件,以其强大的功能以及广泛的应用至今广受大众欢迎。相对于其他数据处理软件,Excel也比较容易入门,更容易操作。那么如何入门并快速成为Excel高手呢?今天我们就来总结一下Excel最常用的快捷键以及常用公式函数,让你秒变Excel高手。
Excel常用快捷键
Excel 文件常用快捷键
Excel 选择区域常用快捷键
Excel 输入数据常用快捷键
Excel 数字格式常用快捷键
Excel 函数常用快捷键
Excel 行和列常用快捷键
Excel常用函数
1)逻辑函数
在逻辑判断中,表示FALSE,所有非零数值表示TRUE。
# IF函数:
IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false]),IF函数执行真假值判断,并根据逻辑测试值返回不同的结果:如果逻辑测试值的结果为TRUE,IF函数将返回第二个参数值,如果逻辑测试值的结果为FALSE,IF函数将返回第三个参数值。
# AND()函数:
AND(logical1,logical2,…),判断多个条件是否同时成立:当所有参数的计算结果都为TRUE时,AND函数返回TRUE;当所有参数的计算结果中只要有一个为FALSE,则AND函数返回FALSE。
# OR()函数:
OR(logical1,logical2,…),判断多个条件中是否至少有一个成立:在其参数组中,任何一个参数逻辑值为TRUE,则OR函数返回TRUE;当所有参数的逻辑值都为FALSE时,OR函数才返回FALSE。
# NOT()函数:
NOT(logical),它是对逻辑值求反:如果输入参数的逻辑值为FALSE,NOT函数返回TRUE;如果输入参数的逻辑值为TRUE,NOT函数返回FALSE。
2)查找函数
# VLOOKUP函数:
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup]), 在区域或数组的第一列查找相应的数据,返回与指定值(查找区域第一列中与要查找的值匹配的值)同行的该区域或数组中相应列的值。
# INDEX()函数:
INDEX(array,row_num,[column_num]): 根据输入参数返回指定位置(包括要查找的值所在区域的行号、要查找的值所在区域的列号)的值。
# CHOOSE()函数:
CHOOSE(index_num,value1,[value2],[value3],…):根据序号从数值参数列表中选择对应的内容。
3)统计函数
# count系列函数:
count(range):统计输入参数所表示的区域中包含的数值性数字的个数;
counta():统计输入参数所表示的区域中包含的非空值单元格的个数;
countblank():统计输入参数所表示的区域中包含的空白单元格的个数。
# 条件系列函数:
条件计数函数countif(range,creteria):根据判断条件统计条件区域内指定值的个数。
多条件计数函数countifs(criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,…)函数:
统计满足多个条件的相应记录的个数。
条件求和函数sumif(range,criteria,[sum_range]):根据判断条件与条件区域的匹配关系求取求和区域中相应值的和。
# MEDIAN()函数:求取一组数据中的中位数。当数据的个数是偶数个时,MEDIAN()函数求的中位数是该组数据中间两个数的平均值。求取中位数时,数据区域要按照升序或者降序排列好。
# MODE()函数:求取一组数据中的众数。
# 排位系列函数:
RANK(number,ref,[order])函数:返回指定值在指定数据区域内的排位。
RANK.EQ(number,ref,[order])函数:与RANK(number,ref,[order])函数完全相同。
RANK.AVG(number,ref,[order])函数:返回结果与前面两个函数稍微有些不同(具体可以通过实际操作观察)。
4)数组公式
# FREQUENCY()函数:
FREQUENCY(data_array,bins_array): 以垂直数组的形式返回传入的数据在指定的范围内出现的频数(可以理解为分组统计)。
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